Auxilium

INFORMATIVA SULLA PRIVACY   |   PIATTAFORMA AUXILEARN

 

 

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Si riferisce al sito AuxiLearn, offerto da Pontificia Facoltà di Scienze dell’Educazione «Auxilium» di Roma per erogare i propri corsi online in formato MOOC (Massive Open Online Course).

Nel caso in cui la piattaforma coinvolga in futuro anche altre Istituzioni, l’informativa coprirà anche la loro azione.

 

 

La informiamo che i suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

 

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Pontificia Facoltà di Scienze dell’Educazione Auxilium

C.F./P.IVA 06753231007

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): Dott.ssa Anna Rita Zedda

email: annaritazedda@gmail.com

pec: annaritazedda@ordineavvocatiroma.org

 

§ Tipologie di dati raccolti e Finalità del trattamento

La piattaforma raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali per le conseguenti finalità:

 

Tipologia di dati	Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
× identificativi e di contatto × anagrafici × facoltativi	Erogazione del servizio formativo e gestione dell’iscrizione ai corsi	Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR)
× identificativi e di contatto × anagrafici × di fruizione e apprendimento × di navigazione	Valutazione dell’apprendimento e rilascio di certificazioni	Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) e obblighi legali (art. 6.1.c GDPR)
× di fruizione e apprendimento × di navigazione	Miglioramento della piattaforma e analisi statistiche aggregate	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)

 

Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di accedere alla piattaforma ed eseguire le finalità previste.

Il conferimento dei dati identificativi e di contatto è obbligatorio per l’iscrizione ai corsi e l’erogazione del servizio educativo; facoltativo per quanto riguarda foto profilo, informazioni biografiche e consenso a comunicazioni di marketing, che può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare l’accesso ai corsi.

L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.

 

§ Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e informatici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. Il trattamento avviene attraverso: misure tecniche di sicurezza: crittografia dei dati sensibili (SSL/TLS), firewall, sistemi di backup automatici, protezione contro accessi non autorizzati; misure organizzative: accesso ai dati limitato al personale autorizzato e formato, procedure di gestione degli incidenti di sicurezza; conservazione: i dati sono conservati su server sicuri localizzati (in Italia).

§ Accessibilità e comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili a:

• personale autorizzato a trattare i dati personali;

• personale tecnico-amministrativo: per gestione della piattaforma e assistenza agli utenti;

• docenti e tutor dei corsi: per attività di valutazione, tutoraggio e supporto didattico;

• altri studenti iscritti: limitatamente ai contenuti pubblicati nei forum e nelle aree di discussione pubblica;

• datori di lavoro, istituzioni o altre organizzazioni che sostengono l’iscrizione ai MOOC di AuxiLearn per finalità di formazione o altre finalità educative;

• organizzazioni e istituzioni pubbliche e private che collaborano con AuxiLearn per la progettazione, la realizzazione e la gestione dei MOOC;

• soggetti che offrono servizi di outsourcing o agiscono in qualità di tecnici che operano sulle apparecchiature e sui programmi di AuxiLearn;

· enti/autorità per l’emissione di certificati di chiave pubblica.

 

Trasferimenti extra-UE o organizzazioni internazionali:

I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora alcuni fornitori di servizi siano localizzati al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento UE e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali

 

§ Tempi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• dati identificativi e di contatto anagrafici: per la durata del corso e fino a 10 anni successivi per finalità amministrative e statistiche;

• dati di fruizione e di apprendimento: secondo quanto previsto dalla normativa universitaria vigente (minimo 10 anni o permanentemente se previsto);

• dati di navigazione: massimo 12-24 mesi, salvo necessità di accertamento di reati;

• dati per comunicazioni di marketing: fino alla revoca del consenso o richiesta di cancellazione.

 

§ Diritti di chi accede alla Piattaforma AuxiLearn

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, chi accede alla Piattaforma e si iscrive a un MOOC ha il diritto di:

• accesso (art. 15): ottenere conferma dell’esistenza dei dati personali e riceverne copia;

• rettifica (art. 16): correggere o aggiornare dati inesatti o incompleti;

• cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), salvo quando la conservazione sia necessaria per adempiere obblighi legali o per far valere un diritto in sede giudiziaria;

• limitazione (art. 18): richiedere la limitazione del trattamento in caso di contestazione dell’esattezza dei dati o di trattamento illecito;

• portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e di uso comune e trasmetterli ad altro titolare;

• opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi, in particolare per finalità di marketing;

• revoca del consenso (art. 7.3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

• reclamo (art. 7.7): proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

§ Cookies e tecnologie di tracciamento

La piattaforma utilizza cookies e tecnologie similari:

• Cookies tecnici: necessari per il funzionamento della piattaforma (navigazione, autenticazione)

• Cookies analitici: per analisi statistiche aggregate sull’utilizzo della piattaforma

• Cookies di profilazione: utilizzati solo previo suo consenso esplicito

§ Disposizioni specifiche per Piattaforme MOOC

1. Contenuti pubblici e forum

I contributi pubblicati nei forum, nelle aree di discussione e negli spazi collaborativi della piattaforma sono visibili agli altri studenti iscritti al corso. Si raccomanda di non condividere informazioni personali sensibili in tali spazi.

 

2. Peer review e valutazione tra pari

Alcuni corsi possono prevedere attività di peer review, in cui gli elaborati degli studenti sono condivisi con altri studenti del corso per finalità di valutazione reciproca. La partecipazione a queste attività implica il consenso alla condivisione degli elaborati.

 

3. Certificati e verifiche pubbliche

I certificati di completamento possono essere verificati da terze parti (es. datori di lavoro, altre istituzioni accademiche) attraverso un sistema di verifica online che conferma l’autenticità del certificato senza rivelare ulteriori informazioni personali.

 

4. Learning analytics

La piattaforma utilizza tecnologie di learning analytics per analizzare i dati di apprendimento e personalizzare l’esperienza formativa (es. suggerimenti di contenuti, identificazione di aree di difficoltà). Tali analisi sono effettuate nel rispetto della privacy e possono essere disattivate nelle impostazioni del profilo.

 

§ Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti saranno informati tramite notifica nella piattaforma o via email. L’utilizzo continuato della Piattaforma dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.

 

§ Autorità di controllo

In caso di violazione dei Suoi diritti, ha la facoltà di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, scrivendo al seguente contatto: garante@gpdp.it

§ Contatti per questioni relative alla Privacy

Per qualsiasi domanda, chiarimento o richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati personali, può contattarci a questo indirizzo: odv@pfse-auxilium.org oppure direttamente la Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): annaritazedda@gmail.com

 

 

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Documento redatto ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultima revisione: 2 febbraio 2026